Nous sommes très heureux de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour l’équipe de direction de Phocos AG. L’utilisation des pages Internet du site Web de Phocos AG est possible sans aucune indication de données personnelles. Cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux de notre entreprise via notre site Web, le traitement des données personnelles pourrait devenir nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtiendrons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée doit toujours être conforme au règlement général sur la protection des données et conformément aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à Phocos AG. Au moyen de cette déclaration de protection des données, notre société souhaite informer le public du type, de la portée et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées de leurs droits au moyen de cette déclaration de protection des données.

En tant que responsable du traitement, Phocos AG a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées via ce site Web. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent toujours être vulnérables aux risques de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d’autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de Phocos AG est basée sur les termes utilisés par la directive européenne et l’Ordonnance Maker lors de la publication du règlement de base sur la protection des données (DS-GVO). Notre déclaration de protection des données doit être facile à lire et à comprendre pour le public ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions expliquer à l’avance la terminologie utilisée.

Nous utilisons, entre autres, les termes suivants dans cette déclaration de protection des données :

a) Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs propres à la condition physique, physiologique, l’identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

b) Personne concernée

Personne concernée désigne toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

c) Traitement

Traitement désigne toute opération ou ensemble d’opérations qui est effectué sur des données personnelles, que ce soit par des moyens automatiques ou non, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’archivage, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autrement mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

d) Limitation du traitement

La restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter le traitement futur.

e) Profilage

Le profilage est tout type de traitement automatisé de données personnelles qui consiste à utiliser ces données personnelles pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, en particulier pour analyser ou prédire des aspects relatifs aux performances professionnelles, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles de cette personne physique. , intérêts, fiabilité, comportement, emplacement ou changement d’emplacement.

f) Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement des données personnelles de telle sorte que les données personnelles ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l’utilisation d’informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soient soumises à des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les données personnelles ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g) Responsable du traitement ou responsable du traitement

Le responsable du traitement ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens d’un tel traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou des États membres.

h) Processeur

Sous-traitant désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données personnelles au nom du responsable du traitement.

i) Bénéficiaire

Destinataire désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel des données personnelles sont divulguées, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête spécifique en vertu du droit de l’Union ou des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

j) Tiers

Tiers désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel sous la responsabilité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.

k) Consentement

Le consentement désigne toute indication librement donnée des souhaits de la personne concernée pour le cas spécifique d’une manière éclairée et sans ambiguïté, sous la forme d’une déclaration ou de tout autre acte affirmatif sans ambiguïté, par lequel la personne concernée indique qu’elle consent au traitement de données personnelles le concernant.

2. Nom et adresse du contrôleur

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données, d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions ayant un caractère de protection des données est :

Phocos AG

Magirus-Deutz-Strasse 12

89077 Ulm

Allemagne

Téléphone : +497319316880

Courriel : info@phocos.com

Site Web : www.phocos.com

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du responsable du traitement est :

Phocos staff

Phocos SA

Courriel : privacy@phocos.com

Site Web : www.phocos.com

Toute personne concernée peut contacter directement notre délégué à la protection des données à tout moment pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Cookies

Les pages Internet du site Internet de Phocos AG utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreuses pages Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l’on appelle un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il se compose d’une chaîne de caractères par laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être attribués au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux pages Internet et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d’autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié via l’ID de cookie unique.

Grâce à l’utilisation de cookies, Phocos AG peut fournir aux utilisateurs de www.phocos.com des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies.

Au moyen d’un cookie, les informations et les offres sur notre site Web peuvent être optimisées pour l’utilisateur. Les cookies nous permettent, comme déjà mentionné, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l’utilisation de notre site Web par les utilisateurs. Par exemple, l’utilisateur d’un site Web qui utilise des cookies n’a pas à ressaisir ses données d’accès à chaque visite du site Web, car cela est géré par le site Web et le cookie stocké sur le système informatique de l’utilisateur. Un autre exemple est le cookie d’un panier dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise les articles qu’un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut empêcher l’installation de cookies par notre site Web à tout moment au moyen d’un réglage approprié du navigateur Internet utilisé et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Ceci est possible avec tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Web peuvent ne pas être pleinement utilisables.

5. Collecte de données et d’informations générales

Le site Web de Phocos AG collecte une série de données et d’informations générales à chaque appel du site Web par une personne concernée ou un système automatisé. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées : (1) les types et versions de navigateur utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site Web à partir duquel un système d’accès accède à notre site Web (appelé référent), ( 4) les sous-sites Web accessibles via un système d’accès sur notre site Web, (5) la date et l’heure d’accès au site Web, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet de le système d’accès et (8) d’autres données et informations similaires qui servent à éviter un danger en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, Phocos AG ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires (1) pour fournir correctement le contenu de notre site Web, (2) pour optimiser le contenu de notre site Web, (3) pour garantir la fonctionnalité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web. et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites en cas de cyberattaque. Par conséquent, Phocos AG analyse d’une part les données et informations collectées de manière anonyme et, d’autre part, dans le but d’augmenter la protection et la sécurité des données de notre entreprise, afin d’assurer un niveau de protection optimal pour les données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

6. Abonnement à notre newsletter

Sur le site Internet de Phocos AG, les utilisateurs ont la possibilité de s’inscrire à la newsletter de notre entreprise. Les données personnelles transmises au responsable de traitement lors de l’inscription à la newsletter sont précisées dans le masque de saisie utilisé à cet effet.

Phocos AG informe régulièrement ses clients et partenaires commerciaux au moyen d’une newsletter sur les offres d’entreprise. La newsletter de notre entreprise ne peut en principe être reçue par la personne concernée que si (1) la personne concernée dispose d’une adresse e-mail valide et (2) la personne concernée s’inscrit à l’envoi de la newsletter. Pour des raisons juridiques, un e-mail de confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail saisie par une personne concernée pour la première fois pour l’envoi de la newsletter en utilisant la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation sert à vérifier si le propriétaire de l’adresse e-mail en tant que personne concernée a autorisé la réception de la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons également l’adresse IP du système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription, attribuée par le fournisseur de services Internet (FAI), ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour pouvoir retracer l’utilisation abusive (éventuelle) de l’adresse e-mail d’une personne concernée à un moment ultérieur et sert donc à la protection juridique du responsable du traitement.

Les données personnelles collectées dans le cadre d’une inscription à la newsletter sont utilisées exclusivement pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la newsletter pourraient être informés par e-mail si cela est nécessaire au fonctionnement du service de newsletter ou à une inscription connexe, comme cela pourrait être le cas en cas de modification de l’offre de newsletter ou de changements des circonstances techniques. Aucune donnée personnelle collectée dans le cadre du service newsletter ne sera cédée à des tiers. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. Le consentement au stockage des données personnelles que la personne concernée nous a donné pour l’envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment. Aux fins de la révocation du consentement, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter.

7. Suivi de la newsletter

Les newsletters de Phocos AG contiennent des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans de tels e-mails envoyés au format HTML pour permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers journaux. Cela permet une évaluation statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Sur la base du pixel de suivi intégré, Phocos AG peut voir si et quand un e-mail a été ouvert par une personne concernée, et quels liens dans l’e-mail ont été appelés par la personne concernée.

Ces données personnelles collectées via les pixels de suivi contenus dans les newsletters sont stockées et analysées par le responsable du traitement afin d’optimiser l’envoi de la newsletter et de mieux adapter le contenu des futures newsletters aux intérêts de la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers. Les personnes concernées ont le droit de révoquer à tout moment la déclaration de consentement séparée donnée à cet égard via la procédure de double opt-in. Après révocation, ces données personnelles seront supprimées par le responsable du traitement. Phocos AG considère automatiquement un retrait de la réception de la newsletter comme une révocation.

8. Possibilité de contact via le site internet

Sur la base des dispositions légales, le site Web de Phocos AG contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse générale du courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou en utilisant un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée seront automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement seront stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne concernée. Aucune divulgation de ces données personnelles à des tiers n’aura lieu.

9. Effacement de routine et blocage des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif de stockage ou dans la mesure où cela a été prévu par les directives et règlements européens ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est matière.

Si la finalité du stockage cesse de s’appliquer ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou par un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

10. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont en cours de traitement. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

b) Droit d’accès

Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’obtenir à tout moment du responsable du traitement, des informations sur les données personnelles stockées la concernant et une copie de ces informations. En outre, la directive européenne et le législateur ont accordé à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

  • les finalités du traitement
  • les catégories de données personnelles traitées
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées, notamment dans le cas de destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales
  • si possible, la durée prévue pour laquelle les données personnelles seront conservées ou, si cela n’est pas possible, les critères pour déterminer cette durée
  • l’existence d’un droit d’obtenir la rectification ou l’effacement des données personnelles le concernant, ou d’obtenir la limitation du traitement par le responsable du traitement, ou un droit de s’opposer à un tel traitement
  • l’existence d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle
  • si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : Toute information disponible sur l’origine des données

L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l’article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée et la portée et les effets attendus d’un tel traitement pour le personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d’obtenir des informations sur le fait que des données à caractère personnel ont été transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d’obtenir des informations sur les garanties appropriées dans le cadre du transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement.

c) Droit de rectification

Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’exiger la rectification immédiate de toute donnée personnelle inexacte la concernant. En outre, la personne concernée a le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées – également au moyen d’une déclaration complémentaire – en tenant compte des finalités du traitement.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

d) Droit à l’effacement (droit à l’oubli).

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit accordé par la directive et le règlement européens d’obtenir du responsable du traitement l’effacement sans délai des données à caractère personnel la concernant, lorsque l’un des motifs suivants s’applique et dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire:

  • Les données personnelles collectées ou autrement traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée révoque son consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’art. 6(1)(a) DS-GVO ou Art. 9(2)(a) DS-GVO et il n’y a pas d’autre base légale pour le traitement.
  • La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, DS-GVO et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, DS-GVO.
  • Les données personnelles ont été traitées illégalement.
  • L’effacement des données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
  • Les données personnelles ont été collectées dans le cadre des services de la société de l’information proposés conformément à l’article 8, paragraphe 1, DS-GVO.

Si l’une des raisons susmentionnées s’applique et qu’une personne concernée souhaite prendre des dispositions pour l’effacement des données personnelles stockées par Phocos AG, elle peut, à tout moment, contacter un employé du responsable du traitement. L’employé de Phocos AG doit faire en sorte que la demande d’effacement soit satisfaite immédiatement.

Si les données personnelles ont été rendues publiques par Phocos AG, et notre société en tant que responsable du traitement est obligée de supprimer les données personnelles conformément à l’article 17 (1) du règlement sur la protection des données, Phocos AG mettra en œuvre des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour veiller à ce que les autres responsables du traitement, qui traitent les données personnelles publiées, soient informés du fait que la personne concernée est (2) Le responsable du traitement demande à l’autre responsable du traitement l’effacement de tous les liens vers les données personnelles ou les copies ou réplications de les données personnelles, sauf si le traitement est nécessaire. L’employé de Phocos AG organisera les démarches nécessaires dans des cas individuels.

e) Droit à la limitation du traitement

Chaque personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

  • L’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données personnelles.
  • Le traitement est illégal, la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande à la place la restriction de l’utilisation des données personnelles.
  • Le responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la restriction des données personnelles stockées par Phocos AG, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement. L’employé de Phocos AG organisera la restriction du traitement.

f) Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d’obtenir des données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies par la personne concernée à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et format lisible par machine. Il a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou Article 9(2)(a) du RGPD ou sur un contrat en vertu de l’article 6(1)(b) du RGPD et le traitement est effectué par des moyens automatisés, sauf si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lors de l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données personnelles soient transférées directement d’un contrôleur à un autre lorsque cela est techniquement possible et lorsque cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés des autres personnes concernées.

Afin de faire valoir le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter tout employé de Phocos AG.

g) Droit d’opposition

Toute personne concernée par un traitement de données à caractère personnel a le droit, conféré par les directives et règlements européens, de s’opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant effectué sur sur la base de l’article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du DS-GVO. Ceci s’applique également au profilage basé sur ces dispositions.

Phocos AG ne traitera plus les données personnelles en cas d’opposition, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits légaux. réclamations.

Si Phocos AG traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles traitées pour un tel marketing. Ceci s’applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s’oppose à Phocos AG concernant le traitement à des fins de marketing direct, Phocos AG ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs tenant à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données personnelles la concernant qui est effectué par Phocos AG à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques. conformément à l’article 89, paragraphe 1, du règlement sur la protection des données (DS-GVO), à moins qu’un tel traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission effectuée pour des raisons d’intérêt public.

Pour exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter directement tout employé de Phocos AG. La personne concernée est également libre d’exercer son droit d’opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, nonobstant la directive 2002/58/CE.

h) Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques la concernant ou de manière significative la concerne, sauf si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) est fondée sur le droit de l’Union ou d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis , et cette loi prévoit des mesures adéquates pour protéger les droits et libertés de la personne concernée et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) elle est faite avec le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) si elle est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, Phocos AG mettra en œuvre des mesures appropriées pour protéger les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, qui incluent au moins le droit d’obtenir l’intervention d’une personne concernée de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer les droits concernant les décisions automatisées, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

i) Droit de retirer son consentement en vertu de la loi sur la protection des données.

Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit, accordé par la directive européenne et le législateur, de retirer son consentement au traitement des données personnelles à tout moment.

Si la personne concernée souhaite exercer le droit de retirer son consentement, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement.

11. Protection des données lors des candidatures et du processus de candidature

Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de gérer la procédure de candidature. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. C’est notamment le cas si un demandeur soumet les documents de demande pertinents au responsable du traitement par voie électronique, par exemple par courrier électronique ou via un formulaire Web situé sur le site Web. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront stockées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le demandeur, les documents de candidature seront automatiquement supprimés après notification de la décision de rejet, à condition qu’aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne soit en conflit avec cette suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).

12. Dispositions relatives à la protection des données concernant l’utilisation et l’application de Facebook

Le responsable du traitement a intégré des composants de Facebook (la société) sur ce site Web. Facebook est un réseau social.

Un réseau social est un lieu de rencontre social exploité sur Internet, une communauté en ligne qui permet généralement aux utilisateurs de communiquer entre eux et d’interagir dans un espace virtuel. Un réseau social peut servir de plate-forme pour partager des opinions et des expériences ou permettre à la communauté Internet de fournir des informations personnelles ou liées à l’entreprise. Facebook permet aux utilisateurs du réseau social de créer des profils privés, de télécharger des photos et des réseaux via des demandes d’amis, entre autres.

La société d’exploitation de Facebook est Facebook, Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Le responsable du traitement des données personnelles, si une personne concernée vit en dehors des États-Unis ou du Canada, est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

Chaque fois que l’une des pages individuelles de ce site Web exploité par le responsable du traitement est appelée et sur laquelle un composant Facebook (plug-in Facebook) a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement provoqué par le composant Facebook respectif pour télécharger une représentation du composant Facebook correspondant depuis Facebook. Un aperçu complet de tous les plug-ins Facebook est disponible sur https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Dans le cadre de cette procédure technique, Facebook est informé de la sous-page spécifique de notre site Web visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à Facebook en même temps, Facebook reconnaît quelle sous-page spécifique de notre site Web la personne concernée visite chaque fois que la personne concernée appelle notre site Web et pendant toute la durée du séjour respectif sur notre site Web . Ces informations sont collectées par le composant Facebook et attribuées par Facebook au compte Facebook respectif de la personne concernée. Si la personne concernée active l’un des boutons Facebook intégrés sur notre site Web, par exemple le bouton « J’aime », ou si la personne concernée fait un commentaire, Facebook attribue ces informations au compte utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et stocke ce Les données.

Facebook reçoit toujours des informations via le composant Facebook que la personne concernée a visité notre site Web si la personne concernée est simultanément connectée à Facebook au moment de l’appel de notre site Web ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Facebook. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Facebook, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte Facebook avant d’accéder à notre site Web.

La politique de données publiée par Facebook, accessible à l’adresse https://de-de.facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par Facebook. Il explique également quelles options de configuration Facebook propose pour protéger la vie privée de la personne concernée. De plus, diverses applications sont disponibles qui permettent de supprimer la transmission de données à Facebook. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour supprimer la transmission de données à Facebook.

13. Politique de confidentialité sur l’utilisation et l’application de Google Analytics (avec fonction d’anonymisation)

Le responsable du traitement a intégré le composant Google Analytics (avec fonction d’anonymisation) sur ce site Web. Google Analytics est un service d’analyse Web. L’analyse Web est la collecte, la compilation et l’évaluation de données sur le comportement des visiteurs de sites Web. Un service d’analyse Web collecte, entre autres, des données sur le site Web à partir duquel une personne concernée est venue sur un site Web (appelés référents), sur les sous-pages du site Web consultées ou à quelle fréquence et pendant combien de temps une sous-page a été consultée. Une analyse Web est principalement utilisée pour l’optimisation d’un site Web et pour l’analyse coûts-avantages de la publicité sur Internet.

La société d’exploitation du composant Google Analytics est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Le contrôleur utilise l’ajout « _gat._anonymizeIp » pour l’analyse Web via Google Analytics. Grâce à cet additif, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est raccourcie et anonymisée par Google si l’accès à nos pages Internet se fait à partir d’un État membre de l’Union européenne ou d’un autre État partie à l’Accord sur l’économie européenne. Zone.

Le composant Google Analytics a pour objectif d’analyser le flux de visiteurs sur notre site Web. Entre autres choses, Google utilise les données et informations obtenues pour évaluer l’utilisation de notre site Web, pour compiler des rapports en ligne pour nous montrant les activités sur notre site Web et pour fournir d’autres services liés à l’utilisation de notre site Web.

Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. Ce que sont les cookies a déjà été expliqué ci-dessus. En définissant le cookie, Google est autorisé à analyser l’utilisation de notre site Web. À chaque appel de l’une des pages individuelles de ce site Web, qui est exploité par le contrôleur et sur lequel un composant Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement provoqué par le Google Analytics respectif composant pour transmettre des données à Google à des fins d’analyse en ligne. Dans le cadre de ce processus technique, Google obtient la connaissance de données personnelles, telles que l’adresse IP de la personne concernée, que Google utilise, entre autres, pour suivre l’origine des visiteurs et des clics et permettre ensuite le calcul des commissions.

Au moyen du cookie, des informations personnelles, par exemple l’heure d’accès, le lieu d’où provient l’accès et la fréquence des visites sur notre site Web par la personne concernée, sont stockées. Chaque fois que la personne concernée visite notre site Web, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis d’Amérique. Ces données personnelles sont stockées par Google aux États-Unis d’Amérique. Google peut divulguer ces données personnelles collectées via la procédure technique à des tiers.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l’installation de cookies par notre site Web, comme déjà décrit ci-dessus, au moyen d’un réglage approprié du navigateur Internet utilisé et ainsi s’opposer de manière permanente à l’installation de cookies. Un tel paramétrage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Google de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà défini par Google Analytics peut être supprimé à tout moment via le navigateur Internet ou d’autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s’opposer à la collecte de données générées par Google Analytics et liées à l’utilisation de ce site Web ainsi qu’au traitement de ces données par Google et d’empêcher un tel traitement. À cette fin, la personne concernée doit télécharger et installer un module complémentaire de navigateur sous le lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ce module complémentaire de navigateur informe Google Analytics via JavaScript qu’aucune donnée et information concernant les visites de pages Internet ne peut être transmise à Google Analytics. L’installation du module complémentaire de navigateur est considérée par Google comme une objection. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé ultérieurement, la personne concernée doit réinstaller le module complémentaire de navigateur afin de désactiver Google Analytics. À condition que le module complémentaire de navigateur soit désinstallé ou désactivé par la personne concernée ou une autre personne imputable à sa sphère de contrôle, il existe la possibilité de réinstaller ou de réactiver le module complémentaire de navigateur.

De plus amples informations et la politique de confidentialité de Google applicable sont disponibles sur https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ et sur http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics est expliqué plus en détail sous ce lien https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

14. Politique de confidentialité sur l’utilisation et l’application d’Instagram

Le responsable du traitement a intégré des composants du service Instagram sur ce site Web. Instagram est un service qui se qualifie de plate-forme audiovisuelle et permet aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos et également de redistribuer ces données dans d’autres réseaux sociaux.

La société d’exploitation des services Instagram est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlande.

À chaque appel de l’une des pages individuelles de ce site Web, qui est exploité par le contrôleur et sur lequel un composant Instagram (bouton Insta) a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement provoqué par le composant Instagram respectif pour télécharger une représentation du composant correspondant depuis Instagram. Dans le cadre de cette procédure technique, Instagram est informé de la sous-page spécifique de notre site Web visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à Instagram en même temps, Instagram reconnaît quelle sous-page spécifique la personne concernée visite chaque fois que la personne concernée appelle notre site Web et pendant toute la durée du séjour respectif sur notre site Web. Ces informations sont collectées par le composant Instagram et attribuées par Instagram au compte Instagram respectif de la personne concernée. Si la personne concernée active l’un des boutons Instagram intégrés sur notre site Web, les données et informations ainsi transmises seront attribuées au compte utilisateur Instagram personnel de la personne concernée et stockées et traitées par Instagram.

Instagram reçoit toujours des informations via le composant Instagram que la personne concernée a visité notre site Web si la personne concernée est simultanément connectée à Instagram au moment de l’appel de notre site Web ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant Instagram. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Instagram, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte Instagram avant d’accéder à notre site Web.

De plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données d’Instagram sont disponibles sur https://help.instagram.com/155833707900388 et https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

15. Politique de confidentialité sur l’utilisation et l’application de LinkedIn

Le responsable du traitement a intégré des composants de LinkedIn Corporation sur ce site Web. LinkedIn est un réseau social basé sur Internet qui permet aux utilisateurs de se connecter avec des contacts commerciaux existants et de nouer de nouveaux contacts commerciaux. Plus de 400 millions de personnes enregistrées utilisent LinkedIn dans plus de 200 pays. Cela fait de LinkedIn actuellement la plus grande plate-forme de contacts commerciaux et l’un des sites Web les plus visités au monde.

La société d’exploitation de LinkedIn est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, États-Unis. Pour les problèmes de protection des données en dehors des États-Unis, LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, est responsable.

À chaque appel individuel de notre site Web équipé d’un composant LinkedIn (plug-in LinkedIn), ce composant amène le navigateur utilisé par la personne concernée à télécharger une représentation correspondante du composant depuis LinkedIn. De plus amples informations sur les plug-ins LinkedIn sont disponibles sur https://developer.linkedin.com/plugins. Dans le cadre de cette procédure technique, LinkedIn est informé de la sous-page spécifique de notre site Web visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à LinkedIn en même temps, LinkedIn reconnaît quelle sous-page spécifique de notre site Web la personne concernée visite à chaque appel de notre site Web par la personne concernée et pour toute la durée du séjour respectif sur notre site Internet. Ces informations sont collectées par le composant LinkedIn et attribuées par LinkedIn au compte LinkedIn respectif de la personne concernée. Si la personne concernée active un bouton LinkedIn intégré sur notre site Web, LinkedIn attribue ces informations au compte utilisateur LinkedIn personnel de la personne concernée et stocke ces données personnelles.

LinkedIn reçoit toujours des informations via le composant LinkedIn que la personne concernée a visité notre site Web si la personne concernée est simultanément connectée à LinkedIn au moment de l’appel de notre site Web ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur le composant LinkedIn. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à LinkedIn, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte LinkedIn avant d’accéder à notre site Web.

LinkedIn offre la possibilité de se désabonner des e-mails, des SMS et des publicités ciblées ainsi que de gérer les paramètres des publicités sur https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls. LinkedIn utilise également des partenaires tels que Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua et Lotame, qui peuvent installer des cookies. Ces cookies peuvent être rejetés sur https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. La politique de confidentialité applicable de LinkedIn est disponible sur https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La politique relative aux cookies de LinkedIn est disponible sur https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

16. Politique de confidentialité sur l’utilisation et l’application de YouTube

Le contrôleur a intégré des composants YouTube sur ce site Web. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier gratuitement des clips vidéo et à d’autres utilisateurs de les visualiser, de les noter et de les commenter, également gratuitement. YouTube permet la publication de tous types de vidéos, c’est pourquoi des films complets et des émissions de télévision, mais aussi des clips musicaux, des bandes-annonces ou des vidéos réalisées par les utilisateurs eux-mêmes sont accessibles via le portail internet.

La société d’exploitation de YouTube est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Chaque fois que l’une des pages individuelles de ce site Web exploité par le contrôleur est appelée, sur laquelle un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée est automatiquement provoqué par le YouTube respectif composant pour télécharger une représentation du composant YouTube correspondant à partir de YouTube. Vous trouverez de plus amples informations sur YouTube à l’adresse https://www.youtube.com/yt/about/de/. Dans le cadre de cette procédure technique, YouTube et Google sont informés de la sous-page spécifique de notre site Web visitée par la personne concernée.

Si la personne concernée est connectée à YouTube en même temps, YouTube reconnaît quelle sous-page spécifique de notre site Web la personne concernée visite en appelant une sous-page contenant une vidéo YouTube. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube respectif de la personne concernée.

YouTube et Google reçoivent toujours via le composant YouTube des informations indiquant que la personne concernée a visité notre site Web si la personne concernée est simultanément connectée à YouTube au moment de l’appel de notre site Web ; cela a lieu indépendamment du fait que la personne concernée clique ou non sur une vidéo YouTube. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à YouTube et à Google, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte YouTube avant d’accéder à notre site Web.

Les dispositions sur la protection des données publiées par YouTube, accessibles à l’adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par YouTube et Google.

17. Base juridique du traitement

Article 6 I allumé. un DS-GVO sert de base légale à notre société pour les opérations de traitement dans lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, des opérations de traitement nécessaires à une livraison de biens ou à la fourniture d’un autre service ou d’une contrepartie , le traitement est basé sur l’art. 6 J’ai allumé. b DS-GVO. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes de renseignements sur nos produits ou services. Si notre société est soumise à une obligation légale par laquelle un traitement de données à caractère personnel devient nécessaire, par exemple pour l’exécution d’obligations fiscales, le traitement est basé sur l’art. 6 J’ai allumé. c DS-GVO. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut devenir nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur devait être blessé dans nos locaux et qu’en conséquence son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmis à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. fête. Le traitement serait alors basé sur l’art. 6 J’ai allumé. d DS-GVO. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’art. 6 J’ai allumé. f DS-GVO. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées sont basées sur cette base juridique si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d’un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne sont pas remplacés. De tels traitements nous sont autorisés notamment parce qu’ils ont été spécifiquement mentionnés par le législateur européen. À cet égard, il a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2 DS-GVO).

18. Intérêts légitimes dans le traitement poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers.

Si le traitement des données à caractère personnel est basé sur l’article 6 I lit. f DS-GVO, notre intérêt légitime est la conduite de nos affaires au profit du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.

19. Durée de conservation des données personnelles.

Le critère pour la durée de stockage des données personnelles est la période de conservation légale respective. Après l’expiration du délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à l’initiation du contrat.

20. Exigences légales ou contractuelles pour la fourniture de données personnelles ; Nécessité de la conclusion du contrat ; Obligation de la personne concernée de fournir les données personnelles ; Conséquences possibles de la non-fourniture.

Nous vous informons que la fourniture de données personnelles est parfois requise par la loi (par exemple, réglementation fiscale) ou peut également résulter de réglementations contractuelles (par exemple, informations sur le partenaire contractuel). Parfois, afin de conclure un contrat, il peut être nécessaire qu’une personne concernée nous fournisse des données personnelles qui doivent ensuite être traitées par nous. Par exemple, la personne concernée est obligée de nous fournir des données personnelles si notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le défaut de fournir les données personnelles signifierait que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant de fournir des données personnelles par la personne concernée, la personne concernée doit contacter l’un de nos employés. Notre employé expliquera au cas par cas à la personne concernée si la fourniture des données personnelles est requise par la loi ou le contrat ou est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données personnelles, et quelles seraient les conséquences de ne pas fournir les données personnelles.

21. Existence d’une prise de décision automatisée

En tant qu’entreprise responsable, nous n’utilisons pas de prise de décision ou de profilage automatisé.

Cette déclaration de protection des données a été créée par le générateur de déclaration de protection des données de la DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, qui agit en tant que délégué externe à la protection des données Passau, en coopération avec l’avocat en droit de la protection des données Christian Solmecke.

Version : 13 août 2021

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